Logo

Standardowy zakres usług świadczonych przez naszą firmę przedstawia się następująco:

1. Administrowanie nieruchomością wspólną (czynności prowadzone w porozumieniu i na polecenie Zarządu Wspólnoty jako organu powołanego uchwałą właścicieli lokali) obejmuje standardowo:

a) prowadzenie bazy danych właścicieli lokali w formie teczek lokali oraz w formie elektronicznej zgodnie z zasadami przepisów ustawy o ochronie danych osobowych,

b) prowadzenie i aktualizację przekazanej przez Wspólnotę książki obiektu budowlanego oraz bieżącej dokumentacji technicznej nieruchomości wspólnej zgodnie z przepisami ustawy Prawo Budowlane,

c) pomoc w zawarciu umowy rachunku bankowego na rzecz wspólnoty,

d) przechowywanie oraz zabezpieczenie dokumentacji użytkowej, opracowywanie i przekazanie w formie pisemnej: projektu Planu Remontów, Rocznego Planu Gospodarczego Wspólnoty,

e) pomoc w zawieraniu na rzecz wspólnoty umów na stałe dostawy mediów: energii elektrycznej, energii cieplnej, gazu, wody, składowania i wywozu nieczystości stałych i płynnych oraz kontrolę wykonywania tych umów; pomoc w zawieraniu bądź kontynuacji umowy ubezpieczenia budynku stanowiącego część nieruchomości wspólnej na rzecz wspólnoty,

f) przygotowywanie projektów uchwał wspólnoty wraz z listami do głosowania; organizowanie zebrań wspólnoty; indywidualne zbieranie głosów oraz zawiadamianie o treści uchwał podjętych tą metodą, na zasadach określonych w przepisach ustawy o własności lokali,

g) współpraca z członkami Wspólnoty i monitorowanie stanu technicznego budynku poprzez dyżury na terenie obsługiwanej nieruchomości,

h) współpraca, oparta na profesjonalnej wiedzy przy podejmowaniu przez Zarząd Wspólnoty istotnych decyzji dotyczących sprawowania przezeń funkcji.

2.Zarząd nieruchomością wspólną powierzony przez Wspólnotę w formie stosownej uchwały obejmujący powyższe czynności, prowadzony samodzielnie przez Zarządcę nieruchomości bez nadzoru ze strony wyłonionego uchwałą organu nazywanego Zarządem Wspólnoty. Istnieje możliwość wskazania przez Wspólnotę grupy jej członków w celu sprawowania kontroli nad ewidencją księgową i rozliczeniami, jednakże bez funkcji decyzyjnych. Organ taki może nosić dowolną nazwę (np. Komisja Rewizyjna lub Rada Wspólnoty) i ma jedynie funkcje kontrolne. Decyzje w ciągu roku obrachunkowego podejmuje i odpowiedzialność za nie ponosi Zarządca nieruchomości.

3. Konserwacja:

a) zapewniamy Wspólnotom Mieszkaniowym możliwość nawiązania współpracy na zasadach odrębnych umów lub tzw. „dojazdu” z profesjonalnymi firmami świadczącymi usługi konserwacyjne części wspólnej nieruchomości w zakresie:

elektrycznym – elektrycy z uprawnieniami SEP 24 h

hydraulicznym – wykwalifikowani hydraulicy 24 h

gazowniczym – wykwalifikowani fachowcy z uprawnieniami 24 h

kominiarskim - mistrzowie rzemiosła kominiarskiego

ogólnobudowlanym – osoby posiadające niezbędną wiedzę i doświadczenie

specjalistycznym (konserwatorzy bram garażowych i systemów parkingowych, konserwatorzy sprzętu p.poż z odpowiednimi uprawnieniami oraz konserwatorzy dźwigów osobowych).

Współpracujemy z firmami zatrudniającymi stałych pracowników, a co za tym idzie gwarantującymi uczciwą i rzetelną obsługę Państwa nieruchomości.

b) zapewniamy terminowe przeprowadzanie przeglądów okresowych w zakresie determinowanym przez przepisy ustawy Prawo Budowlane (przegląd ogólnobudowlany roczny, pięcioletni oraz roczne przeglądy instalacji gazowych i kominowych, pięcioletnie przeglądy elektryczne wraz z pomiarami instalacji itp.) Ww. kontrole przeprowadzane są przez osoby dysponujące stosownymi uprawnieniami, a ich wyniki potwierdzane odpowiednimi protokołami.

4. Proces remontowo - budowlany:

a) oferujemy wsparcie merytoryczne podczas realizacji kolejnych etapów procesu remontowo budowlanego:

etap planowania wydatków na podstawie oceny stanu technicznego nieruchomości znajdujący odzwierciedlenie w planie finansowym,

etap wyboru biura projektowego

sporządzenie umowy z biurem oraz przygotowanie dokumentacji projektowej,

etap zebrania ofert dotyczących wykonania prac remontowo-budowlanych określonych planem i zgodnych z projektem,

organizacja terenu budowy (dokonanie zgłoszeń i uzyskanie stosownych pozwoleń od jednostek m.st. Warszawy),

zapewnienie Wspólnotom Mieszkaniowym możliwości nawiązania współpracy na zasadach odrębnych umów z wykwalifikowanymi inspektorami nadzoru inwestorskiego,

sporządzenie umowy o roboty budowlane,

sporządzenie protokołu wprowadzenia na budowę

czuwanie nad prawidłowym przebiegiem procesu remontowo - budowlanego,

organizacja odbioru robót wraz z inspektorem nadzoru,

sporządzenie stosownych zgłoszeń zakończenia robót budowlanych do jednostek m.st. Warszawy (Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego),

egzekwowanie ewentualnych postanowień gwarancji i rękojmi.

5. Księgowość:

W ramach usług księgowych oferujemy Wspólnotom Mieszkaniowym profesjonalną i przejrzystą obsługę świadczoną przez osobę z ponad 20-letnim doświadczeniem w zawodzie. Obsługa właścicieli lokali świadczona jest przy pomocy programu FINKA firmy Tik-Soft. Obejmuje ona:

a) dokonywanie rozliczeń poprzez wyodrębniony rachunek bankowy,

b) rozliczanie wykonania rocznego planu gospodarczego, w tym funduszu remontowego,

c) rozlicznie zaliczek na pokrycie kosztów zarządu nieruchomością wspólną i dostawę wspólnych mediów do lokali,

d) prowadzenie księgowości, zgodnie z uchwałą właścicieli,

e) sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych,

f) rozliczanie mediów,

g) pobieranie i windykacja należności z tytułu pożytków i innych przychodów z nieruchomości oraz zaliczek pobieranych od współwłaścicieli,

Istnieje możliwość dyżurów księgowych świadczonych na terenie nieruchomości po uzgodnieniu terminów.

6. Obsługa prawna:

Zapewniamy Wspólnotom Mieszkaniowym możliwość nawiązania współpracy na zasadach odrębnych umów z Kancelarią prawną w celu prowadzenia skutecznego procesu windykacyjnego oraz ewentualnego zastępstwa procesowego. Oferujemy także możliwość nawiązania współpracy z Krajowym Rejestrem Długów.

W CELU OTRZYMANIA SPRECYZOWANYCH INFORMACJI PROSIMY O KONTAKT. POWYŻSZE OBOWIĄZKI MAJĄ CHARAKTER STANDARDOWY I MOGĄ BYĆ REGULOWANE STOSOWNĄ UMOWĄ W SPOSÓB ODPOWIADAJĄCY OCZEKIWANIOM STRON.